Este profesional es el responsable de elegir los software y hardware adecuados para la entidad a la que pertenece según sus necesidades. Además, debe controlar y gestionar los presupuestos destinados a las tecnologías de la información y asegurarse de que la empresa tenga al día y en regla todas las leyes de licencias de software. La gestión e implementación de programas y procesos de ciberseguridad son también funciones que realiza un Responsable Informático y de Sistemas, como tener al día las copias de seguridad.